IL SOFTWARE OCTO TRIBUTI è interamente sviluppato su piattaforma JAVA, rende efficiente l’uso dei sistemi multi-thread e multi-core, basato sul framework Eclipse, è in grado di funzionare su qualunque piattaforma che supporta il Java Runtime Environment (JRE); include una interfaccia utente multipiattaforma, basata sui Java SWING che consente di gestire tutti i tipi di Look-And-Feel (LAF) della applicazione in funzione del sistema operativo che lo ospita, l'interfaccia potrà, quindi, seguire lo stile di Java, di Windows, di Macintosh, di Linux e molti altri. Per garantire gli adeguati livelli di sicurezza e riservatezza dell’informazione si adotta una politica di profilazione degli utenti e dei servizi basata su ruoli predefiniti realizzando un sistema sicuro ed affidabile.

Il software OCTO TRIBUTI consente di erogare in modo completo i servizi applicativi richiesti ed è dimensionato per soddisfare, con ampi margini di sicurezza, le richieste del bacino di utenza.

L’architettura del sistema consente un’ampia scalabilità, a fronte di nuove esigenze o requisiti che possono naturalmente emergere nel futuro.

Octo Servizi srl è in grado di fornire un funzionale ed efficiente Servizio di Assistenza Software a tutti gli Enti che ne fanno richiesta.

Un gruppo di tecnici qualificati, supportati da uno staff di esperti, garantisce l'aggiornamento normativo e la manutenzione del software, nonché il supporto telefonico o telematico necessario per la risoluzione di eventuali problemi segnalati dal Cliente.

Tutto il software applicativo è di nostra esclusiva creazione e proprietà, è stato depositato in SIAE e in data 17/03/2014 è stato registrato al numero progressivo 009193 e all’ordinativo D008357. In quanto tale viene concesso nel rispetto delle garanzie di legge.

La gestione di un Ufficio Tributi, e le peculiarità che lo caratterizzano, non sempre sono commisurate alle risorse umane e agli strumenti a disposizione degli Enti Locali.

La OCTO SERVIZI è in grado di affiancare l'Ente nell'espletamento di tutte le attività di gestione dei tributi comunali mettendo a disposizione personale qualificato e strumenti gestionali in grado di facilitare lo svolgimento delle seguenti attività:

• Migrazione Banche Dati e creazione archivio di base;
• Front Office ordinario per l'acquisizione delle denunce, delle dichiarazioni e di ogni atto caratterizzante la posizione tributaria del contribuente;
• Esecuzione di attività connesse e complementari alla determinazione della base imponibile di ciascun tributo/entrata
• Formazione delle liste di carico dei soggetti passivi;
• Definizione delle pratiche di discarico, rateazione e rimborso;
• Assistenza nell’individuazione di posizioni per omesso, parziale o tardivo versamento e omessa/infedele denuncia;
• Assistenza al pubblico a valle della notifica degli atti;
• Supporto all'Ente nella predisposizione di ogni specifico atto verso l'Amministrazione Centrale.

Redazione progetto del bilancio di previsione:
Il bilancio comprende le previsioni di competenza e di cassa del primo esercizio del periodo considerato e le previsioni di competenza degli esercizi successivi ed è redatto, secondo gli schemi previsti dall’allegato 9 del decreto 118/2011, i relativi riepiloghi, i prospetti riguardanti il quadro generale riassuntivo e gli equilibri di bilancio;

Inoltre sarà predisposta la nota di aggiornamento del DUP (Documento Unico di Programmazione) al documento presentato dalla Giunta al Consiglio nell’anno precedente. Esso è il presupposto di tutti gli altri documenti di programmazione.

Rendiconto:
Il rendiconto comprende le risultanze di competenza e di cassa dell’esercizio anno precedente, secondo gli schemi previsti dal decreto 118/2011, i relativi riepiloghi, i prospetti riguardanti il quadro generale riassuntivo e rispetto del pareggio di bilancio.

Dichiarazione mod. 770:
a) comunicazione ai percettori di compensi dell’ammontare delle ritenute praticate dal sostituto d imposta;
b) compilazione del Mod. 770 base e relativi allegati;
c) conto del personale.

Contabilita' iva:
a) contabilità trimestrale e annuale;
b) aggiornamento registri degli acquisti, dei corrispettivi;
c) compilazione dichiarazione IVA annuale.

Accertamenti e impegni:
a) annotazione degli accertamenti annuali e pluriennali;
b) annotazione degli impegni annuali e pluriennali.

Mandati e reversali:
a) Inserimento fatture di acquisto per predisposizione atti di liquidazione stampa mandati e reversali;
b) gest4ione rapporti con la Tesoreria.

Personale:a) calcolo stipendi mensili, retribuzioni straordinari e oneri riflessi;
b) compilazione delle denunce retributive annuali agli Enti Previdenziali e Assicurativi;
c) modelli CU (ex cud).

I terreni identificati verranno digitalizzati attraverso attività di data entry. Per mezzo della digitalizzazione sarà possibile effettuare ricerche e selezioni con appositi filtri.

I dati digitalizzati verranno consegnati attraverso supporti informatici al fine di poter effettuare eventuali ed ulteriori incroci.

Sarà inoltre effettuata una ricognizione grafica della banca dati attraverso la sovrapposizione tramite GIS o mappe catastali.

Indagine e reperimento degli atti di provenienza che consentono di attribuire un passaggio di proprietà certo. Tramite la seguente attività sarà possibile per l’Ente porre in essere eventuali e future compravendite.

Ricezione dei dati di Piano Regolatore (formato .dxf, .dwg, .shp, .pdf, su carta) Sovrapposizione del Piano su Catastale (opportunamente mosaicato e georiferito), tramite eventuali confronti con progettista e amministrazione comunale. Inserimento e digitalizzazione delle Norme Tecniche di Attuazione (N.T.A.).

Il Piano Regolatore sarà collegato ad una tabella che contiene sia i dati geometrici (perimetri e aree) sia le n sarà possibile interrogare i dati di Piano con semplici click in mappa oppure realizzare i C.D.U. con un consistente risparmio di tempo, attraverso le maschere di interrogazione cartografica.

Il Servizio prevede la ricognizione catastale e planimetrica di tutti gli immobili di proprietà dell’Ente.

Per quanto attiene i beni mobili, questi verranno fotografati, catalogati ed inventariati secondo rigidi criteri di archiviazione.